Mankomunitateak hainbat xedetarako tratatzen ditu datu pertsonalak, Mankomunitateak berak egiten duen tratamendu-jarduera bakoitzarekin bat; tratamenduak tratamendu-jardueren erregistroan daude eskuragai (Pribatutasun Politika honen bukaeran).

Jarduera bakoitzean, tratamenduaren xedea adierazia dago.

Hona hemen webaren bidez jasotzen diren datu pertsonalen tratamenduen xedea:

• interesdunen eskaerei erantzutea, eta haiekin harremanetan jartzea eskaerei lotutako argibide xeheagoak eskaintzeko.

Datuak lege-betebeharrak betetzeko tratatzen dira, betiere interes publikoaren alde egindako eginkizunak betetze aldera edo botere publikoak gauzatze aldera; halaber, kontratu bat gauzatze aldera edota baimenean oinarriturik; baimena, betiere, baiezko ekintza argi baten bidez eman beharko da.

Eskura duzu Mankomunitateak egiten duen tratamendu-jarduera bakoitzari dagokion lege-oinarria: tratamendu jardueren erregistroa.

Oro har, emandako datu pertsonalak gordeko dira datu horiek eskatzeko helburua betetzeko behar den bitartean; hala ere, Mankomunitatea artxiboei eta dokumentazioari buruzko foru araudiari dago lotuta, eta bereziki, ekainaren 14ko 51/2016 Foru Aginduari, hots, Kultura, Kirol eta Gazteriako kontseilariak emandakoari, Nafarroako toki entitateen dokumentuak ebaluatu eta ezabatzeko jarraibideak onesten dituenari, hain zuzen.

Hona hemen kontsultagai tratamendu bakoitzari dagokion irizpidea datuak noiz arte gordetzeko: tratamendu jardueren erregistroa.

Oro har, datuak soilik jakinarazten dira lege-betebeharrik badago, baina beste datu jakinarazpen batzuk izan daitezke, tratamendu legitimoko beste kasu batzuetan oinarrituta. Kontsultagai dituzu Mankomunitateak egiten duen tratamendu-jarduera bakoitzari dagozkion hartzaileak: tratamendu jardueren erregistroa.

Halaber, hirugarrenek izanen dituzte datu pertsonalak eskura, baldin eta Mankomunitateak haiekin kontratatzen badu datuen tratamendua dakarren zerbitzuren bat. Kasuotan, kontratu batean oinarriturik eginen da sarbidea. Kontratuak berme guztiak izanen ditu barne, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren 28. artikuluan xedatutakoarekin bat.

Oro har, Mankomunitateak tratatzen dituen datuak interesdunak berak emandakoak dira; hala ere, interesdunarengandik ez datozen beste datu tratamendu batzuk tratamendu jardueren erregistroan zehazturik daude.

Datuak Babesteko Ordezkaria (DPD) pertsona fisiko edo juridiko bat da eta eginkizun hauek ditu: araudia betetzen ari ote den gainbegiratzea; arduraduna aholkatzen du datu pertsonalen babesari dagokionez; eta oinarrizko eskubide hori betetzen dela bermatzea. Datuak Babesteko Ordezkariak ez du jarraibiderik jasotzen bere eginkizunen betekizunean eta sekretua edo konfidentzialtasuna gordetzera behartua dago.

Mankomunitateak Datuak Babesteko bere Ordezkaria izendatu du. Edonor jar daiteke harekin harremanetan datuak tratatzeari buruzko zalantzak argitzeko edota dagozkion eskubideak erabiltzeko edota arlo horri buruzko iradokizun nahiz erreklamazio oro egiteko. Interesdunak erreklamazioa egin dezake huraxe Datuak Babesteko Espainiako Agentzian aurkeztu baino lehen. Kasu horretan, Datuak Babesteko Ordezkariak bi hilabeteko epean jakinaraziko dio interesdunari, huraxe jasotzen denetik aurrera, zer erabaki hartu den erreklamazioari buruz.

Mankomunitatearen helbidea erabili beharko da ordezkariarekin harremanetan jartzeko, dela helbide elektronikoz dbd@gzultzamaldea.org, dela posta arruntaz. Helbidea politika honen hasieran adierazia dago. (Datuak Babesteko Ordezkariarentzat).

Interesdunek eskubide hauek erabil ditzakete:

• Datuak eskuratzeko eskubidea: informazioa eskuratzeko eskubidea Mankomunitateak interesdunaren datuak tratatzen ari den edo ez jakiteko, eta tratatzen ari bada, zertarako, zer kategoria duten tratatzen diren datuek, noiz arte gordeko dituen, datuen jatorria, eta erabaki automatizaturik ote den, profilak osatzea barne.
• Datuak zuzentzeko eskubidea: datu pertsonal okerren edo osagabeen zuzenketa lortzeko eskubidea.
• Datuak ezabatzeko eskubidea: datu pertsonalen ezabaketa lortzeko eskubidea, betiere inguruabar hauetako bat gertatzen denean:
  • Datuak jada beharrezkoak ez badira jaso ziren xedeetarako.
  • Interesdunak baimena kentzea.
  • Interesduna tratamenduaren aurka egotea.
  • Interesdunak uste izatea datuak legez kanpo tratatu direla.
  • Legeak agindurik ezabatu behar direnean.
  • Datuak eskuratu badira informazioaren gizartearen zerbitzu baten ondorioz, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren 1. atalaren 8. artikuluan ezarritakoarekin bat.
• Aurka egiteko eskubidea: tratamendu jakin bati aurka egiteko eskubidea, interesdunaren egoera partikularrarekin lotutako arrazoien ondorioz, tratamendua ordezkariaren interes legitimoan oinarritua dagoenean.
• Eramangarritasun eskubidea: Mankomunitateari emaniko datuak formatu egituratu batean jasotzeko eta beste ordezkari batengana bidaltzeko eskubidea, betiere bi inguruabar hauek gertatzen direnean:
  • Tratamendua baimenean edo kontratu batean oinarritua izatea.
  • Tratamendua bitarteko automatizatuen bidez egitea.
• Mugaketa eskubidea: datuen tratamendua mugatzeko eskubidea, betiere baldintza hauetako bat betetzen bada:
  • Interesdunak bere datu pertsonalen zehaztasuna aurkaratzea.
  • Tratamendua legez kontrakoa izatea, eta interesduna datuen ezabaketaren aurka egotea eta, horren ordez, datuen erabilera mugatzeko eskatzea.
  • Ordezkariak, jada, datuak behar ez izatea tratamenduaren xedeetarako, baina interesdunak, ordea, bai, erreklamazioak egiteko, gauzatzeko edota defenditzeko.
  • Interesduna tratamenduaren aurka agertu da eta tratamendua mugatzeko eskatu du, ordezkariaren arrazoiak interesdunaren gainetik ote dauden egiaztatu bitartean.
• Kontrol Agintariaren aurrean erreklamazio bat aurkezteko eskubidea (www.aepd.es), interesdunaren iritziz tratamendua bat ez badator indarrean dagoen araudiarekin.

Interesdunek hainbat bide dituzte aurreko eskubideak erabiltzeko:

• Mankomunitateko bulegoetara joanda edota posta arruntaz eskatuta: San Pedro, 8 bis 31191 Larraintzar (Nafarroa)
• Datuak babesteko ordezkariarengana joz: dbd@gzultzamaldea.org Bietan nortasun agiri bat eskatuko zaie eskubideak erabiltzeko.

Erregistro hau argitara eman beharko da, Gardentasunari, informazio publikoa eskuratzeari eta gobernu onari buruzko 5/2018 Foru Legearen 6. artikuluarekin bat.